1. Quién es el responsable de sus datos
| Responsable | Armonía |
|---|---|
| NIF | J93487502 |
| Domicilio | Calle Valentuñana, Edificio Capri, local 7, 29601 Marbella, Málaga, España |
| Correo | administracionarmonia@gmail.com |
| Teléfono | 672 428 823 |
2. Qué datos tratamos y para qué
Solo tratamos los datos necesarios para gestionar la actividad de la academia. No se recogen datos «por si acaso».
| Finalidad | Datos tratados | Base legal |
|---|---|---|
| Gestionar el alta y la relación con el alumno | Nombre, correo, teléfono, fecha de nacimiento, dirección postal | Ejecución del contrato de servicios (art. 6.1.b RGPD) |
| Gestionar clases, reservas y asistencia | Actividades contratadas, clases reservadas, asistencia | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Cobrar las cuotas y emitir recibos | Importes, descuentos, forma de pago (tarjeta o efectivo), fechas | Ejecución del contrato y obligación legal contable (arts. 6.1.b y 6.1.c RGPD) |
| Permitir el acceso a la aplicación | Correo y contraseña (cifrada, nunca legible) | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Adaptar la actividad física a la persona | Notas sobre salud, lesiones o alergias que el alumno decida facilitar | Consentimiento explícito del interesado (art. 9.2.a RGPD) |
| Avisar a quien está en lista de espera cuando queda una plaza libre en la actividad y el horario que pidió, o cuando puede cambiarse al horario que ha solicitado | Nombre, correo, teléfono, actividad, horario actual y horario de interés | Consentimiento del interesado, que facilita sus datos con esa finalidad (art. 6.1.a RGPD) |
3. Menores de edad
La academia imparte actividades para menores. De acuerdo con el artículo 7 de la LOPDGDD:
- Menores de 14 años: el alta debe realizarla y autorizarla quien ostente la patria potestad o la tutela, que deberá identificarse en el formulario.
- A partir de 14 años: el propio menor puede prestar su consentimiento.
La academia puede solicitar en cualquier momento la acreditación documental de la representación legal alegada.
4. Durante cuánto tiempo los conservamos
- Datos de la relación con el alumno: mientras siga siendo cliente y, después, bloqueados durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades.
- Datos de facturación y cobros: seis años, conforme al artículo 30 del Código de Comercio, y cuatro años a efectos fiscales.
- Sesiones de acceso a la aplicación: se eliminan automáticamente a los 30 días.
- Registro de correos enviados: se conserva como prueba del envío de los recibos.
- Lista de espera: hasta que la persona entra en la actividad, pide que se la borre, o deja de estar interesada. Se revisa periódicamente para retirar a quien ya no espera plaza.
5. A quién se comunican
No se venden ni ceden datos a terceros con fines comerciales. Para poder funcionar, la aplicación se apoya en los siguientes proveedores, que actúan como encargados del tratamiento con contrato suscrito:
| Proveedor | Para qué | Dónde |
|---|---|---|
| Render, Inc. | Alojamiento de la aplicación y de la base de datos | Unión Europea (Fráncfort) |
| Google (Gmail API) | Envío de los recibos por correo | EE. UU. · Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. |
| Cloudinary | Almacenamiento de fotografías | EE. UU. · Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. |
Además, los datos podrán comunicarse a la Administración tributaria y a entidades bancarias cuando exista obligación legal de hacerlo.
6. Sus derechos
Puede eliminar su cuenta usted mismo desde la propia aplicación, en Ajustes › Eliminar mi cuenta. Al hacerlo se borran su nombre, su correo, su teléfono, su foto y sus datos de contacto, y la cuenta deja de poder usarse. La academia conserva únicamente sus registros de cobro, ya sin datos que le identifiquen, porque la normativa fiscal le obliga a guardarlos. Si prefiere que lo hagamos nosotros, escriba a la dirección de más abajo.
Puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
Para ello, escriba a administracionarmonia@gmail.com indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de un documento identificativo. Responderemos en el plazo máximo de un mes.
Si considera que sus datos no se tratan correctamente, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Cookies
Esta aplicación no utiliza cookies publicitarias, analíticas ni de seguimiento, ni comparte información con redes sociales o plataformas de terceros.
Se emplea una única cookie, estrictamente necesaria para que la aplicación funcione:
| Cookie | Finalidad | Duración |
|---|---|---|
armonia_sesion |
Mantener la sesión iniciada para no tener que escribir la contraseña en cada pantalla. Es técnica y no permite identificar a nadie fuera de esta aplicación. | 30 días |
Por tratarse de una cookie estrictamente necesaria para prestar un servicio solicitado expresamente por el usuario, está exenta del deber de recabar consentimiento previo (art. 22.2 LSSI). Puede eliminarla cerrando sesión o borrando las cookies del navegador, aunque en ese caso deberá volver a identificarse.
8. Seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas para proteger la información:
- Toda la comunicación viaja cifrada mediante HTTPS.
- Las contraseñas se guardan cifradas con bcrypt; nadie, tampoco la academia, puede leerlas.
- El acceso a los datos requiere identificación previa y está limitado según el perfil: un alumno solo puede consultar su propia información.
- Las sesiones se guardan como huella criptográfica, no como identificador reutilizable.
- El acceso se bloquea temporalmente tras varios intentos fallidos.
9. Cambios en esta política
Cualquier modificación se publicará en esta misma página con una nueva versión y fecha. Si el cambio afectara a la finalidad del tratamiento, se comunicará individualmente.